Description de poste

Mission principale :

L’Assistant(e) Administratif(ve) assurera toutes les tâches administratives de la Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) Madagascar qui lui seront assignées. Il/elle assurera la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs et gérera toutes les correspondances quotidiennes.

Activités et tâches :

  • Accueil des visiteurs
  • Réception des appels téléphoniques, transfert vers les collaborateurs concernés ou prise des messages ; gestion de la correspondance quotidienne
  • Réception des courriers, transmission aux collaborateurs concernés et classement
  • Gestion de l’envoi de courriers et/ou colis en collaboration avec le programme concerné
  • Réception de commandes reçues et autres
  • Effectuer les comptes rendus des réunions plénières
  • Gestion de la base de données partenaires/clientèles de la FES
  • Assurer toutes autres tâches administratives qui lui seront assignées

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein

Profil de poste

Compétences :

  • Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif/réceptionniste serait un grand atout
  • Maitrise de la langue française et anglaise. L’allemand serait un atout.
  • Bonne présentation
  • Excellent sens de la communication (verbale et écrite) et des relations clients
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : MS office, Google Workspace, Hubspot CRM
  • Discrétion et confidentialité
  • Sens de l’organisation, de la rigueur et dotée d’une bonne motivation.

Les candidat(s) intéressé(e)s sont demandés de bien vouloir envoyer leurs dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) par eMail à info@fes.mg, Objet « Assistant Administratif 2022 », au plus tard le lundi 03 octobre 2022.

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