Appel d'offres:
Hébergement, location de salle et restauration pour le colloque international sur la justice environnementale et administrative
Description du service attendu:

Pour une meilleure application du droit environnemental à Madagascar, le Conseil d’Etat avec l’Association Nationale pour la Justice Administrative (ANJA) et avec le soutien de la Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) organisent un Colloque international sur la justice administrative et environnementale du 18 au 20 octobre 2021. Des intervenants internationaux sont attendus pour l’occasion et une série d’ateliers et conférences est prévue se tenir pour les trois jours du Colloque.

Ainsi, la FES est à la recherche d’un prestataire pour l’hébergement des invités étrangers et la tenue des activités du colloque.

Les principales attentes: 
  1. Hébergement des 9 intervenants internationaux et restauration hors colloque
  • 9 chambres standards pour 6 nuitées (du 15 au 20 octobre 2021), petit déjeuner inclus
  • Déjeuners et diners pour 9 personnes du 15 (soir) au 17 octobre
  1. Location de salle durant le colloque du 18 au 20 octobre
  • Salle pour 80 personnes dans le respect strict des règles sanitaires
  • disposition de la salle en U avec une table pour 5 intervenants devant
  • salle munie d’au moins un projecteur avec un écran
  • salle équipée d’une sonorisation adéquate avec au moins 5 micros
  • salle disposant d’une cabine d’interprétariat
  • salle disposant d’une connexion internet haut débit (l’éventualité de participation d’intervenants depuis l’étranger est à envisager)
  1. Restauration durant le colloque du 18 au 20 octobre

Pour la matinée du 18 octobre : rafraichissement pour 80 personnes

Du 18 octobre après midi au 20 octobre :

  • Pause-café matin pour 60 personnes
  • Déjeuner pour 60 personnes
  • Pause-café après-midi pour 60 personnes

Les nombres de personnes exactes sont susceptibles de modification.

Critères d'évaluation et d'attribution de l'offre:

L'offre retenue sera celle économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération:

  • Accessibilité (parking et emplacement) et respect des conditions sanitaires (distanciation, aération adéquate, désinfection périodique, matériel de protection et de désinfection, …): 20%
  • Matériel pour la tenue de conférence internationale (cabine d’interprétariat, connexion haut débit, nombre de micros disponibles, nombre d’écrans de projections) : 30%
  • Réactivité : 10%
  • Conditions d’annulation : 10%
  • Offre financière : 30%

La possibilité de négociation n’est pas exclue durant les entretiens finalisant la contractualisation de la prestation.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
  • Les offres sont à présenter exclusivement à travers le formulaire de ce site avant le lundi 27 septembre 2021 à midi.
  • Les dossiers incomplets pourraient être exclus de l'évaluation.
  • La proposition des soumissionnaires devra contenir une offre financière libellée en Ariary présentant les montants hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC).
Contacts:

Monsieur Lucky Andrianirina

+261 34 90 116 50

lucky@fes.mg

Monsieur Toky Andrianimanana

+261 34 36 183 80

toky@fes.mg

Date de publication
septembre 20, 2021
Valide jusqu’au
septembre 27, 2021
Type de poste
Indépendant
Lieu du poste
Antananarivo, Analamanga, 101, Madagascar
Exportation PDF

Offre terminée le septembre 27, 2021

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Poste : Hébergement, location de salle et restauration pour le colloque international sur la justice environnementale et administrative

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